Plusieurs entreprises, comme Dell Technologies, cherchent à maîtriser les données non structurées, à réduire leurs coûts de stockage et à en extraire la valeur cachée grâce à son logiciel DataIQ. Pourquoi les entreprises s'intéressent-elles à ces données ? ? not
Alors que les données non structurées représentent près de 80 % des données produites par les entreprises, comment la solution DataIQ de Dell relève-t-elle le défi ?
Défis des données non structurées et DataIQ
Les données non structurées se présentent sous de nombreuses formes et tailles, mais se définissent généralement par les informations qu'elles contiennent et qui peuvent être recherchées et analysées. Les archives vidéo, par exemple, se prêtent mal aux fonctions de recherche, contrairement aux bases de données soigneusement structurées contenant les noms, adresses et numéros de téléphone des clients. DataIQ est conçu pour fournir des informations intelligentes sur ces données non structurées. Sans outil de gestion, cette tâche peut s'avérer difficile, non seulement en raison de la nature des données non structurées, mais aussi parce que les informations sont souvent stockées sur différentes plateformes, sur site comme dans le cloud.
Les utilisateurs de données ajoutent encore à la complexité et aux coûts, car leurs méthodes d'interaction avec les données peuvent souvent varier. Le manque de visibilité sur les métadonnées pose des problèmes supplémentaires : les utilisateurs ignorent souvent l'ancienneté ou l'obsolescence des données, ainsi que le coût de stockage de ces fichiers. Combien une entreprise dépense-t-elle pour des informations obsolètes, voire pour des données stockées en double ? Quelles données peuvent être transférées vers des supports de stockage moins coûteux, comme les bandes, où elles n'entraîneront pas de coûts énergétiques récurrents ? DataIQ tente de répondre à certaines de ces problématiques.
Principales fonctionnalités de DataIQ
Visibilité des doublons : DataIQ recherche tous les fichiers disponibles sur l'ensemble des plateformes, identifie les doublons inutiles et peut contribuer à leur suppression.
Analyse, indexation et gestion indépendantes de la plateforme : DataIQ peut être déployé auprès de tous les grands fournisseurs de stockage ainsi que sur du matériel sur site. Toutes ces unités de stockage sont gérées depuis une interface unique.
Hautement évolutif : DataIQ est destiné aux entreprises et optimisé pour les bases de données de plusieurs pétaoctets.
Déplacement des données : L'interface permet aux utilisateurs de déplacer à la volée des fichiers vers des environnements de stockage mieux optimisés.
Libre-service : Les utilisateurs peuvent ajouter leurs propres classifications afin d'améliorer leurs recherches.
Prévisions : DataIQ analyse les tendances passées de l'accumulation des données afin de prévoir les besoins futurs en capacité.
Alertes : Détecte les signaux anormaux annonciateurs d'événements critiques sur les clusters.
Recherchabilité : Les données peuvent être recherchées à l'aide de mots-clés, de noms de fichiers partiels ou de métadonnées.
Estimations du coût total de possession : Chaque fichier peut être présenté en fonction de son coût total de possession et de la charge énergétique qu'il impose à l'ensemble du système.
Données hors bande : DataIQ ne constitue pas un obstacle à l'accès aux données, qui peuvent continuer à être utilisées par les moyens précédemment employés.
Affichage intuitif : L'âge moyen des données, la fréquence d'accès et d'autres informations pertinentes sont visibles en un coup d'œil.
Avantages de DataIQ
Bien que le programme soit indépendant de la plateforme, il est conçu pour s'intégrer au mieux à la solution de stockage NAS scale-out PowerScale de Dell afin que les utilisateurs puissent s'en servir pour surveiller l'état et les performances de PowerScale depuis un outil unique. En outre, Dell met gratuitement DataIQ à la disposition des utilisateurs de PowerScale et d'autres plateformes de stockage Dell, ce qui en fait un choix économique pour ceux qui travaillent déjà dans l'écosystème Dell.
Toutes les données n'ont pas besoin d'être immédiatement accessibles ou conservées sur un stockage hautes performances. Grâce aux informations obtenues en un coup d'œil avec DataIQ, un utilisateur peut déterminer quels ensembles de données sont obsolètes ou n'ont pas été consultés depuis des années. Fort de ces informations et des estimations du coût total de possession, il peut transférer en masse ces données vers un stockage moins sollicité et moins coûteux. Dans les entreprises où des pétaoctets de données historiques peuvent rester stockés pendant des décennies, cela peut représenter d'importantes économies annuelles. Les équipes informatiques peuvent mieux ajuster les environnements de stockage en s'appuyant sur ces informations pour identifier les goulets d'étranglement, les tendances de croissance et les utilisateurs ou clients qui consomment le plus de données et de ressources. DataIQ peut générer des rapports complets récapitulant les résultats de ces efforts, en affichant le coût total des données dormantes et les économies réalisées grâce à l'optimisation de leur gestion.
Déplacer ou supprimer d'énormes volumes de données peut inquiéter les équipes de stockage. DataIQ dispose de fonctions d'audit qui permettent aux équipes informatiques et aux responsables des données de savoir qui a demandé ou lancé des suppressions, afin de conserver une trace de l'emplacement éventuel des données critiques.
La fonction de marquage automatique de DataIQ vise à parcourir les données non structurées et à leur donner une certaine structure, afin de les rendre plus faciles à rechercher et plus adaptées à l'analyse. Elle peut être configurée pour exclure les fichiers de la corbeille, rechercher et supprimer les caractères inappropriés des noms de fichiers, définir des normes de nommage des dossiers, corriger les non-conformités et nettoyer les données indésirables marquées pour suppression.
Lacune en matière de conformité
Alors que DataIQ se concentre sur l'identification des possibilités de consolidation, d'optimisation et de valorisation des données, des outils concurrents ont été développés en mettant davantage l'accent sur la gestion du cycle de vie et la conformité réglementaire. StorageGRID de NetApp, par exemple, est conçu pour mettre les données en conformité avec les exigences d'organismes de réglementation tels que la Securities and Exchange Commission (SEC) des États-Unis, la Commodity Futures Trading Commission (CFTC) et la Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) en matière de conservation des documents.
Étude de cas DataIQ
Le studio d'animation numérique Like a Photon Creative peinait à maintenir sa capacité de stockage et ses performances de calcul à une époque où l'entreprise passait au télétravail. Contrairement à nombre de ses concurrents, Like a Photon était bien préparé à cette transition lorsqu'il a fait appel aux services de Dell Technologies, notamment à sa solution DataIQ. Rachel Bauer, directrice financière de l'entreprise, s'est réjouie de pouvoir exploiter les capacités d'analyse des données de DataIQ pour la déduplication des données et l'optimisation des performances.
« DataIQ nous aide à établir des devis et à prévoir plus précisément nos besoins ainsi que la croissance du studio, explique Bauer, ce qui se traduit par de réelles économies pour nous et nos clients. »
Grâce à DataIQ et à d'autres technologies, Like a Photon Creative a pu produire deux longs métrages d'animation majeurs avec deux semaines d'avance sur le calendrier, malgré les confinements imposés par le gouvernement dans son pays d'origine, l'Australie.
Conclusions
Les informations sur les données non structurées fournies par DataIQ, associées à ses outils de gestion des données, compensent largement le coût de l'outil, qui est gratuit pour beaucoup d'utilisateurs. Dell facture toutefois des frais de licence pour utiliser DataIQ sur des plateformes tierces. Pour beaucoup d'entreprises, il est grand temps de diversifier leurs outils de stockage des données non structurées, et DataIQ est l'outil qu'il leur faut.