Mehrere Unternehmen wie Dell Technologies versuchen, unstrukturierte Daten mit der DataIQ-Software zu bändigen, ihre Speicherkosten zu minimieren und ihren verborgenen Wert zu erschließen.
Da unstrukturierte Daten inzwischen fast 80 % der erzeugten Unternehmensdaten ausmachen, stellt sich die Frage: Wie wird Dells DataIQ-Lösung dieser Herausforderung gerecht?
Herausforderungen unstrukturierter Daten und DataIQ
Unstrukturierte Daten kommen in vielen Formen und Größen vor, werden aber typischerweise anhand ihrer durchsuchbaren und analysierbaren Informationen definiert. Videoarchive beispielsweise lassen sich nur schlecht mit Suchfunktionen durchsuchen – anders als sorgfältig strukturierte Datenbanken mit Namen, Adressen und Telefonnummern von Kunden. DataIQ wurde entwickelt, um intelligente Einblicke in diese unstrukturierten Daten zu ermöglichen. Ohne ein Verwaltungstool kann dies schwierig sein – nicht nur wegen der Beschaffenheit unstrukturierter Daten, sondern auch, weil Informationen oft über eine Vielzahl von Plattformen hinweg gespeichert sind, ob lokal oder in der Cloud.
Datenkonsumenten sorgen für zusätzliche Komplexität und Kosten, da ihre Methoden der Interaktion mit Daten häufig variieren. Die fehlende Transparenz bei Metadaten schafft weitere Probleme, weil Nutzer oft nicht wissen, wie alt oder veraltet Daten sind oder wie teuer die Speicherung dieser Dateien ist. Wie viel gibt ein Unternehmen für veraltete Informationen oder sogar doppelt gespeicherte Daten aus? Welche Daten können auf günstigere Speichermedien wie Bänder verschoben werden, auf denen keine laufenden Energiekosten anfallen? Dies sind einige der Probleme, die DataIQ zu lösen versucht.
Wichtige Funktionen von DataIQ
Transparenz bei Duplikaten: DataIQ durchsucht alle verfügbaren Dateien auf sämtlichen Plattformen, identifiziert unnötige Duplikate und kann bei deren Entfernung helfen.
Plattformunabhängiges Scannen, Indizieren und Verwalten: DataIQ lässt sich bei allen großen Speicheranbietern und auf lokaler Hardware einsetzen. All diese Speichereinheiten werden über eine zentrale Oberfläche verwaltet.
Hohe Skalierbarkeit: DataIQ richtet sich an den Unternehmenseinsatz und ist für Datenbanken mit mehreren Petabyte optimiert.
Daten verschieben: Die Benutzeroberfläche ermöglicht es Anwendern, Dateien spontan in besser optimierte Speicherumgebungen zu verschieben.
Self-Service: Nutzer können eigene Klassifizierungen hinzufügen, um ihre Suchvorgänge zu verbessern.
Prognosen: DataIQ analysiert vergangene Trends bei der Datenansammlung, um den künftigen Kapazitätsbedarf vorherzusagen.
Warnungen: Erkennt anomale Signale, die kritischen Cluster-Ereignissen vorausgehen.
Durchsuchbarkeit: Daten können anhand von Schlüsselwörtern, unvollständigen Dateinamen oder über Metadaten durchsucht werden.
TCO-Schätzungen: Für jede Datei können die Gesamtbetriebskosten sowie die Belastung des Gesamtsystems durch ihren Energiebedarf angezeigt werden.
Daten außerhalb des Bands: DataIQ stellt keine Zugriffsschranke für Daten dar; Daten können weiterhin über die bisherigen Wege genutzt werden.
Intuitive Darstellungen: Das Durchschnittsalter der Daten, die Zugriffshäufigkeit und andere relevante Informationen sind auf einen Blick ersichtlich.
Vorteile von DataIQ
Obwohl das Programm plattformunabhängig ist, wurde es für die Integration mit Dells Scale-out-NAS-basierter PowerScale-Speicherlösung optimiert. So können Nutzer DataIQ einsetzen, um den Zustand und die Leistung von PowerScale über ein einziges Tool zu überwachen. Außerdem stellt Dell DataIQ Nutzern von PowerScale und anderen Dell-Speicherplattformen kostenlos zur Verfügung. Damit ist DataIQ eine kostengünstige Wahl für alle, die bereits im Dell-Ökosystem arbeiten.
Nicht alle Daten müssen ständig aktiv oder zugänglich sein. Mithilfe der auf einen Blick verfügbaren Erkenntnisse von DataIQ kann ein Nutzer feststellen, welche Datenbestände veraltet sind oder seit Jahren nicht mehr abgerufen wurden. Zusammen mit den Schätzungen der Gesamtbetriebskosten ermöglicht dies, diese Daten in großen Mengen auf kälteren und günstigeren Speicher auszulagern. In Unternehmen, in denen Petabytes an veralteten Daten jahrzehntelang liegen können, kann dies zu erheblichen jährlichen Einsparungen führen. Die IT kann Speicherumgebungen gezielter anpassen, indem sie anhand der Erkenntnisse Leistungsengpässe und Wachstumstrends identifiziert und überwacht, welche Nutzer oder Kunden die meisten Daten und Ressourcen verbrauchen. DataIQ kann umfassende Berichte erstellen, die die Ergebnisse dieser Maßnahmen zusammenfassen und die Gesamtkosten ruhender Daten sowie die durch eine optimierte Datenverwaltung eingesparten Kosten ausweisen.
Das Verschieben oder Löschen riesiger Datenmengen kann Speicherteams nervös machen. DataIQ verfügt über Audit-Funktionen, mit denen IT- und Datenmanager sehen können, wer Löschungen angefordert oder veranlasst hat. So bleibt zumindest nachvollziehbar, wohin wichtige Daten möglicherweise verschwunden sind.
Die automatische Tagging-Funktion von DataIQ versucht, unstrukturierte Daten zu durchforsten und ihnen ein gewisses Maß an Struktur zu verleihen, damit sie besser durchsuchbar und für Analysen geeigneter werden. Die Funktion lässt sich so konfigurieren, dass Dateien im Papierkorb ausgeschlossen, ungeeignete Zeichen in Dateinamen gesucht und entfernt, Standards für die Benennung von Ordnern definiert, Regelverstöße bereinigt und als zu löschen markierte Daten bereinigt werden.
Compliance-Lücke
Während DataIQ darauf ausgerichtet ist, Möglichkeiten zur Konsolidierung und Optimierung zu finden und den Wert von Daten zu erschließen, wurden konkurrierende Tools mit einem stärkeren Fokus auf Lebenszyklusmanagement und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben entwickelt. StorageGRID von NetApp beispielsweise wurde speziell darauf ausgerichtet, Daten mit den Vorgaben von Aufsichtsbehörden wie der U.S. Securities and Exchange Commission (SEC), der Commodity Futures Trading Commission (CFTC) und der Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen in Einklang zu bringen.
DataIQ-Fallstudie
Das Animationsstudio Like a Photon Creative hatte Mühe, die Speicherkapazität aufrechtzuerhalten und die Rechenleistung sicherzustellen, während das Unternehmen auf Remote-Arbeit umstellte. Anders als viele seiner Wettbewerber war Like a Photon auf diesen Wechsel vorbereitet, als das Unternehmen die Dienste von Dell Technologies einschließlich der DataIQ-Lösung in Anspruch nahm. Die Finanzchefin des Unternehmens, Rachel Bauer, zeigte sich begeistert von den Möglichkeiten der Datenanalysefunktionen von DataIQ für die Datendeduplizierung und Leistungsoptimierung.
„DataIQ hilft uns, unseren Bedarf und das Wachstum des Studios genauer zu kalkulieren und vorherzusagen“, sagt Bauer. „Das führt zu echten Einsparungen für uns und unsere Kunden.“
Mit DataIQ und weiteren Technologien konnte Like a Photon Creative zwei große Animationsfilme zwei Wochen vor dem Zeitplan fertigstellen – mitten in den von der Regierung verhängten Lockdowns im Heimatland Australien.
Fazit
Die mit DataIQ gewonnenen Einblicke in unstrukturierte Daten überwiegen zusammen mit den Datenverwaltungsfunktionen die Kosten des Tools bei Weitem, das für viele Nutzer kostenlos ist. Für die Nutzung von DataIQ auf Plattformen von Drittanbietern erhebt Dell allerdings Lizenzgebühren. Für viele ist es längst überfällig, ihre Speicherwerkzeuge für unstrukturierte Daten zu diversifizieren – und DataIQ ist dafür ein geeignetes Tool.