Hot und Cold Storage sind umgangssprachliche Branchenbegriffe für Storage-Tiers, die sich danach unterscheiden, wie häufig auf Daten zugegriffen wird. Sind Daten „heiß“ (also regelmäßig in Bewegung) oder „kalt“ (im Allgemeinen unverändert)? Die meisten Unternehmen nutzen beide Arten von Storage – Daten, die sie häufig verarbeiten müssen, und Daten, die lange Zeit unberührt bleiben können. Dieser Leitfaden zu Hot und Cold Storage behandelt die Vorteile und Anwendungsfälle der einzelnen Storage-Tiers sowie die grundsätzliche Bedeutung der Storage-Tiering-Strategie.
Überblick über Hot Storage
Hot Storage enthält Daten, auf die häufig zugegriffen wird. Er unterstützt häufig geschäftskritische Anwendungen wie Sicherheitstools und Datenbanken.
Da Hot Storage Technologien benötigt, die Daten schnell abrufen können, etwa Flash-Laufwerke, ist es typischerweise teurer als kältere Storage-Tiers. Flash ist eine neuere Technologie als Festplatten oder Bandlaufwerke. Obwohl sich die Preise in den vergangenen Jahrzehnten etwas stabilisiert haben, ist Flash insgesamt meist weiterhin teurer.
Für die meisten großen Unternehmen ist Flash eine notwendige Ausgabe zur Unterstützung geschäftskritischer Workloads. Dabei ist zu beachten, dass es schwieriger ist, große Datenmengen in Hot- oder Warm-Tiers zu speichern, weil Hot Storage teurer ist und häufig teilweise oder vollständig auf Flash basiert. Warm Storage liegt zwischen Cold und Hot – es handelt sich nicht um Archivdaten, ist aber auch nicht so unmittelbar zugänglich wie Hot Storage.
Anwendungsfälle für Hot Storage
Die folgende, keineswegs vollständige Liste von Anwendungsfällen für Hot Storage unterstützt wichtige Geschäftsabläufe und erfordert schnellen Zugriff auf gespeicherte Daten.
Backend-Sicherheitssysteme
Cybersicherheitsdaten gehören zu den wichtigsten Anwendungsfällen für Hot Storage. Zwar können bestimmte Sicherheitsdaten durchaus archiviert werden, doch die meisten Anwendungen, die ein Sicherheitsteam im Alltag nutzt – etwa Programme zum Endgeräteschutz und Tools zur Bedrohungsüberwachung –, benötigen ständig verfügbare Daten. Besonders kritisch ist das im Fall eines Sicherheitsverstoßes: Ein schneller Zugriff kann dann über Verluste oder den Erhalt von Millionenbeträgen entscheiden.
CRMs und andere Tools für das Kundenmanagement
Software für das Kundenbeziehungsmanagement wie Salesforce gehört für Vertriebsteams häufig zu den wichtigsten Tools. Sie müssen sie für Kundengespräche, Nachfassaktionen, die Vertriebsstrategie und die Erstellung von Berichten nutzen. Alle relevanten Kundendaten müssen täglich jederzeit verfügbar sein, wenn sie benötigt werden. Vertriebsteams können nicht warten, bis eine Archivdatenbank geladen ist – sie brauchen diese Informationen sofort.
Datenbanken
Datenbanken, die Daten für geschäftskritische Workloads speichern, benötigen typischerweise einen Hot-Storage-Tier, damit sie Daten bei einer Abfrage sofort abrufen können. Dabei ist zu beachten, dass sich manche Datenbanken besser für Cold Storage eignen. Das hängt vollständig von der Art der Workloads ab, die die Datenbank unterstützt.
Datenanalyse und Big-Data-Operationen
Datenanalyseplattformen wie Tableau und Sisense verarbeiten riesige Datenmengen. Ebenso benötigen einige der von Big-Data-Lösungen wie SAS und Qlik erstellten Berichte Echtzeitdaten. Hot Storage stellt diese Daten so schnell wie möglich bereit und ermöglicht dadurch aktuellere Geschäftsanalysen und Berichte.
Überblick über Cold Storage
Cold-Storage-Tiers speichern Daten über lange Zeiträume und zu geringeren Kosten als Storage für den schnellen Zugriff. Bestimmte Cold-Storage-Daten können sogar offline genommen werden – typischerweise auf Bändern und Festplatten. Das ist ein Vorteil für die Cybersicherheit, da Daten viel schwerer erreichbar sind, wenn sie weder Malware noch dem Internet ausgesetzt sind. Eine schnelle Wiederherstellung aus Cold Storage ist selten.
Cold Storage kostet typischerweise weniger als Hot oder Warm Storage. Es gilt als Archivierungslösung und ist günstiger, weil es weder die Energie noch die Rechenleistung von Storage für den schnellen Zugriff benötigt, etwa von Flash-Speicher auf Basis von Non-Volatile Memory Express (NVMe).
Cold Storage ist besonders für Unternehmen vorteilhaft, die verpflichtet sind, Daten über lange Zeiträume zu speichern, unabhängig davon, ob häufig auf diese Daten zugegriffen wird oder nicht. Die Speicherung riesiger Datenmengen ist teuer. Daher sind kostengünstige Lösungen, die große Datensätze verarbeiten können, der beste Weg, Geld zu sparen. Cold Storage ist insgesamt günstiger und für die langfristige Datenspeicherung geeignet.
Erfahren Sie mehr über die Speicherung kalter Daten in Cloud-Umgebungen.
Anwendungsfälle für Cold Storage
Zu den wichtigsten Einsatzmöglichkeiten von Cold Storage gehören die langfristige Speicherung von Daten und die Aufbewahrung großer Datenmengen für Analysen.
Kostengünstige Speicherung regulatorischer Daten
Unternehmen in Branchen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und Rechtswesen müssen Daten möglicherweise jahrelang sicher speichern. In manchen Fällen schreiben Vorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) oder der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) vor, dass Kundendaten für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden. Unternehmen müssen diese Daten außerdem auf behördliche Anfrage in einem Rechtsfall verfügbar machen. Dadurch können über viele Jahre hinweg riesige Datenmengen anfallen – die Ablage in Cold-Tiers reduziert einen Teil der inhärenten Kosten der Massenspeicherung.
Speicherung großer Datensätze für Analysen
Cold-Storage-Tiers eignen sich zur Aufbewahrung großer Mengen an Rohdaten für mögliche Analysen. Dabei ist zu beachten, dass sich diese Art von Analysedaten von Echtzeit-Analytics-Workloads unterscheidet, die besser von Hot Storage unterstützt werden. In diesem Fall werden die Daten archiviert und für künftige Analysen gespeichert. Auch wenn Ihr Unternehmen möglicherweise nicht weiß, wann genau es einen bestimmten Datensatz für eine Analyse benötigt, ist er verfügbar, sobald Sie ihn brauchen.
Was ist Storage-Tiering?
Storage-Tiering bezeichnet die Organisation von Daten danach, wie häufig Ihr Unternehmen sie benötigt. Zu den gängigsten Tiers gehören:
- Hot Storage – am besten für schnellen Datenzugriff
- Warm Storage – am besten für ältere Daten, die weiterhin leicht zugänglich sein müssen
- Cool Storage – am besten für die lokale Datenspeicherung, die online oder offline erfolgen kann
- Cold Storage – am besten für Daten, auf die selten zugegriffen wird
Eine effektive Storage-Verwaltung umfasst auch die Vermeidung unnötiger Ausgaben, indem Daten nicht an einem Ort gespeichert werden, an dem sie nicht benötigt werden. Beispielsweise müssen Datensätze, auf die nur zweimal im Jahr zugegriffen wird, nicht in einem Hot-Tier liegen. Das ist finanziell nicht sinnvoll.
Effektives Storage-Tiering erfordert eine regelmäßige Bestandsaufnahme. Storage- und IT-Teams müssen sorgfältig verfolgen, welche Daten von den Geschäftsanwendungen ihres Unternehmens genutzt werden und wie häufig. So können sie Datensätze angemessen organisieren und am richtigen Ort speichern.
Manche Storage-Systeme ordnen Daten automatisch einem Tier zu, etwa Cloud-Buckets. Das verbessert die Effizienz: Erkennt die Cloud-Storage-Lösung, dass ein Kunde nur selten auf Daten zugreift, kann sie diese automatisch in einen kälteren Tier verschieben und so den manuellen Aufwand für Storage-Administratoren verringern.
Fazit: Wofür sollten Sie sich entscheiden?
Hot und Cold Storage schließen einander nicht aus – viele Unternehmen benötigen sowohl eine Hot- als auch eine Cold-Storage-Lösung. Der Datenbedarf ist vielfältig, ebenso wie die Anwendungen, die diese Daten unterstützen. Um Kosten zu sparen, sollte Ihr Storage-Team wissen, was die einzelnen Anwendungen benötigen, und Daten entsprechend einem Tier zuordnen.
Für kundenorientierte Anwendungen und Backend-Softwaretools, die Daten sofort abfragen müssen, sollten Sie einen Hot-Tier wählen. Für große Mengen regulatorischer oder anderer Archivdaten empfiehlt sich ein Cold-Tier mit niedrigen Gebühren und starken Sicherheitskontrollen. Die richtige Storage-Lösung unterstützt das Budget Ihres Unternehmens, die Storage-Teams und die Kunden.
Lesen Sie mehr über die Vorteile und Anwendungsfälle von Storage-Tiering.