Die Archivierung von Daten ist in vielen Branchen vorgeschrieben. Im Gesundheitswesen kann die vorgeschriebene Aufbewahrungsdauer von Daten in manchen Ländern bis zu 50 Jahre betragen. In anderen Branchen und Wirtschaftszweigen gelten jedoch möglicherweise nur fünf oder zehn Jahre. Trotzdem handelt es sich um eine große Datenmenge, die über einen langen Zeitraum gespeichert werden muss. Verständlicherweise werden die Kosten zu einem wichtigen Faktor. Wie können Unternehmen diese Daten in einem Format aufbewahren, dessen Unverändertheit sie nachweisen können, und dies wirtschaftlich umsetzen?
Hier sind die wichtigsten Trends bei der Datenarchivierung:
5 Trends bei der Datenarchivierung
1. Schneller Abruf oder Archivierung von Daten
Aktive Archive ermöglichen während der gesamten Lebensdauer der Daten einen zuverlässigen, online verfügbaren und kostengünstigen Zugriff. Sie sind mit Flash-, Festplatten-, Band- oder Cloud-Speichern sowie mit Datei-, Block- oder Objektspeichersystemen kompatibel. Sie helfen dabei, Daten in die jeweils geeigneten Speicherebenen zu verschieben, um die Kosten zu minimieren und gleichzeitig den einfachen Zugriff für die Nutzer zu gewährleisten.
„Angesichts des wachsenden Bedarfs, Datenbestände besser wiederzuverwenden, sind die Zeiten veralteter Archive, in denen Daten lange aufbewahrt werden und ihre Wiederherstellung Tage dauern kann, längst vorbei – dabei entstehen mehr Kosten als Nutzen“, sagte Christophe Bertrand, Analyst bei der Enterprise Strategy Group (ESG). „Lösungen für die aktive Archivierung sind zu einem wichtigen Technologiebereich geworden, den Unternehmen in Betracht ziehen sollten, denn Zeit ist Geld.
„64 % der Unternehmen, die Technologien für aktive Archive einsetzen, berichten, dass diese Lösungen die Abrufzeiten von Daten deutlich verbessert haben.“
2. Mehr Investitionen in Disaster Recovery
Cassius Rhue, Vice President of Customer Experience bei SIOS Technology, stellte einen Trend zu höheren Investitionen in Disaster Recovery (DR) fest.
„Der Klimawandel und soziale Unruhen haben den Bedarf an Disaster Recovery in den Mittelpunkt der IT-Aufmerksamkeit gerückt“, sagte er. „Bei der DR-Planung geht es nicht mehr nur um den seltenen Sturm, der einmal in 100 Jahren auftritt, oder das Erdbeben, das sich einmal im Leben ereignet – Katastrophen sind zu einer zunehmend häufigen Bedrohung für den Geschäftsbetrieb geworden.
„Unternehmen werden 2022 mehr für DR ausgeben und nach flexibleren Bereitstellungsoptionen für den DR-Schutz suchen, etwa der Replikation lokaler Workloads in die Cloud für DR oder Failover-Clustering mit mehreren Knoten über Cloud-Verfügbarkeitszonen und -regionen hinweg.“
Diese Investitionen werden mit den Anforderungen an die Archivierung kombiniert. Wenn Unternehmen nach Archivierungslösungen suchen, werden DR-Aspekte in Ausschreibungen berücksichtigt – und umgekehrt.
3. Hochverfügbarkeitsschutz für Speicher und Archive wird zum Standard
Früher verzichteten Unternehmen oft auf ein Archiv. Sie bewahrten einfach einige Sicherungsbänder auf und hofften, dass diese ausreichen würden.
„Eine einfache Sicherung des Datenspeichers reicht nicht mehr aus“, sagte Rhue. „Unabhängig davon, ob es sich beim Speicher um NFS, SAN, Cloud-nativen Shared Storage oder replizierten lokalen Speicher handelt, werden Unternehmen den Schutz für ihre Datenspeicher und Archive – sowohl lokal als auch in der Cloud – verstärken und Hochverfügbarkeit sowie Schutz vor Katastrophen einbeziehen.“
4. Automatisierung der Archivierung
Ein wichtiger Trend bei der Datenarchivierung im Jahr 2022 besteht darin, dass IT-Fachleute sich zunehmend auf Lösungen konzentrieren werden, die das automatische Archivieren unstrukturierter Daten anhand richtlinienbasierter Vorgaben in sichere, gehärtete Archive ermöglichen. Dies erfordert jedoch eine Veränderung der Arbeitsweise. Die meisten Unternehmen sind mit VPNs vertraut. Ihre Schwächen sind jedoch in den vergangenen zwei Jahren deutlich geworden, da so viele Beschäftigte von zu Hause aus gearbeitet haben.
„Unternehmen werden ihre Daten stärker schützen, sie für ihre Nutzer aber weiterhin leicht zugänglich halten wollen – ohne den Aufwand und die inhärenten Schwachstellen von VPNs“, sagte Surya Varanasi, CTO bei StorCentric. „Während der Pandemie haben VPNs gezeigt, dass sie deutlich mehr Türen für Sicherheitslücken bei Daten öffnen, als sie schließen.“
5. Die Grenzen zwischen Archivierung und Tiering verschwimmen
Steve Pruchniewski, Director of Product Marketing bei Komprise, wies darauf hin, dass die Grenzen zwischen Datenarchivierung und Storage-Tiering in jüngster Zeit verschwommen sind. Früher bedeutete Archivierung, Daten in ein Offline-Archiv zu verschieben, etwa auf Band. In vielen Fällen dauerte es Tage oder zumindest eine beträchtliche Anzahl von Stunden, bis die Daten wieder live waren. Storage-Tiering hingegen bedeutete, dass Datenblöcke zwischen Ebenen innerhalb des Speichers eines einzelnen Anbieters verschoben wurden, während die Daten gleichzeitig sofort zugänglich blieben.
Heute bedeutet Archivierung jedoch, Daten in eine kostengünstigere Umgebung wie den Objektspeicher zu verschieben, auf den auch online zugegriffen werden kann. Damit handelt es sich um Live-Tiering über die Speicherangebote verschiedener Anbieter hinweg. Ebenso ermöglichen die neuesten aktiven Archivsysteme eine schnelle Wiederherstellung archivierter Daten. Zwar nicht so schnell wie bei festplattenbasierten Systemen, aber im Vergleich zu früher, als man bei Iron Mountain eine Anfrage stellen und das Band erst am nächsten Tag zurückerhalten musste, immer noch sehr schnell.
Einige Unternehmen investieren in aktive Archivsysteme, während andere von Bändern wegmigrieren.
„Kunden, die Systeme für hierarchisches Speichermanagement mit Bändern als Tier implementiert hatten, wollen diese Systeme ablösen, und es gibt mehr Optionen, um den Umstieg von Bändern zu ermöglichen“, sagte Pruchniewski. „AWS hat kürzlich Unterstützung für die Migration von Bändern zu Snowball.
„Storage-agnostische Lösungen für das Management unstrukturierter Daten helfen dabei, die Verwaltung von Übertragungen über mehrere Snowball-Geräte zu automatisieren. Wir erwarten, dass Kunden diese Funktion nutzen werden, um von Bändern auf kostengünstige Archiv-Objektspeicher-Tiers umzusteigen.“